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寫字樓運營該如何管理?

寫字樓運營管理核心是資產管理,其目標是資產的保值和增值。目前,寫字樓面臨著同質化嚴重,開發量持續上升,經營效益卻不見好轉的尷尬狀況,這很大程度上是由于對運營管理模式不夠重視而造成的。那么,寫字樓如何才能通過運營管理的升級實現租金和出租率的提升,有效吸引和留住客戶呢?

一、空間即服務,建立以人為中心的運營服務思維


業內普遍認同,建立“以人為中心”的服務思維是寫字樓運營的核心價值觀,如何在辦公空間內高效的滿足辦公人群的工作、生活需求,為企業租戶提速增效,成為寫字樓運營時代的重要命題。


隨著新興產業及千禧一代的崛起,辦公模式正在發生革命性的變化,靈活辦公持續釋放活力。作為寫字樓租戶新興主力軍的金融、TMT等行業,對靈活辦公的需求尤其明顯。


寫字樓運營商應當隨時關注并重視辦公模式的升級與轉變,在樓宇設計規劃時可注意樓宇的結構設計,打造能最大程度增加空間靈活使用度的新型空間,增加辦公室以外的會面、休息、休閑等靈活空間,讓企業員工自由選擇辦公位置、工作方式成為可能。這種“空間即服務”的思維,將是未來寫字樓運營的一大重點方向。


二、擁抱科技,用智慧提速


在科技發展迅猛的今天,讓寫字樓運營借助科技的力量實現資產的保值和增值成為了可能,智慧樓宇將是未來市場的“寵兒”。


那么,什么樣的樓宇才能被稱之為“智慧樓宇”呢?


我們把那些專業的科技用語換作通俗的場景化描述,大概就是:


通過大數據的分析,在上班高峰來臨前,樓內空調、電梯、衛生等設備已經開始運轉,為每一個用戶到達前做好準備。


當你早上上班踏進寫字樓,通過高科技手段快速進入大門的同時,你的考勤記錄已即時生成。


在你前往辦公室的一路上,燈光照明、電梯都為你自動打開,在你進入辦公室那一刻,空氣溫度濕度一切都剛剛好。


當你處在一個偌大的會議室,不管人再多都不必擔心空氣不夠流通,空調不夠涼快;突然走了一大半的人,也不必擔心溫度會過低,造成資源浪費。


你會深刻地察覺,在你的工作變得更加便捷的同時,整座樓宇都變得更富有人情味。


人們給樓宇賦予了智慧的大腦,這個大腦又讓它具備了人性化和人情化,讓樓宇形成了一個安全、舒適、高效的生態圈。


三、降本提質從人員管理開始


在以人為核心的寫字樓運營中,傳統的物業管理已經不能滿足用戶對高質量服務的需求,降低運營成本,提升運營效率將是寫字樓的核心競爭力之一。


一棟樓宇的基本服務品質,都離不開保潔、保安、客服、工程等物業一線工作人員的服務質量。為了維持優質的服務水準,傳統的物業往往通過人海戰術,即通過不斷投入人力去維護各項服務的順利進行,人力成本逐年攀升。這與寫字樓降本增效的運營需求是相悖的。


因此,創新傳統管理模式,對直接影響樓宇服務品質的一線人員進行有效監管,提高他們的工作效率,正是樓宇實現降本提質的關鍵。


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