二、注意辦公樓的軟硬件條件

1、地理位置是否恰當，交通是否方便，這關(guān)系到客戶來往，員工上下班需要耗費的時間。通常以更靠近市中心，更靠近地鐵站或者交通樞紐為宜；

2、周邊配套是否完善，主要是有沒有餐館、便利店。雖然現(xiàn)在外賣很普及，但也要考慮到員工外出午餐的需求。此外有商廈、酒店、娛樂場所會更好；

3、注意辦公樓的建筑硬件環(huán)境，必須考量的因素有建筑外觀是否得體，能與企業(yè)和所在行業(yè)形象相匹配；

大堂裝修是否整潔，觀感舒適，檔次符合企業(yè)層次；

電梯數(shù)量是否足夠，高峰期間上下行時間可控；

公共環(huán)境是否整潔，這不僅影響觀感，同時也反應了物業(yè)管理水平；

辦公區(qū)內(nèi)層高是否足夠，通常不低于2.8米（至吊頂之間），以免壓抑；

可供選擇的空間戶型是否方正，減少裝修損耗；

朝向采光是否足夠明亮，以免影響員工辦公和心理健康；

空調(diào)是獨立主機控制還是中央空調(diào)統(tǒng)一提供，后者辦公時間過后是否還會有，或者提供的時間段是否涵蓋公司包括加班在內(nèi)的工作時間段；

大城市的話注意停車位是否緊張，月租多少，在不在可接受范圍內(nèi)；

4、注意辦公樓的建筑質(zhì)量，沒有漏水、破損，是否會影響到辦公；

5、注意辦公樓的得房率，通常所說的面積是建筑面積，不是使用面積，得房率低于70%就是額外增加成本。如果高于70%，實際負擔會變小；

6、注意物業(yè)服務，可以觀察物業(yè)人員的形象、年齡，通常形象好，年輕的，物業(yè)服務會更好一些。還有公共空間、衛(wèi)生間的整潔度也能看出物業(yè)服務水平，臟亂差到一定程度，除非租金非常便宜，就不用考慮了，會影響員工工作情緒；

7、注意物業(yè)費用和其他固定費用，避免出現(xiàn)租得起用不起的情況；

8、注意有沒有商務中心或者額外樓內(nèi)大會議室可以出租，在需要開大會，或者接待的時候比較便利，不過這不是必須，看公司的需要而定。

三、注意租約的條款

1、出租方是否有對辦公空間的處置權(quán)，例如是產(chǎn)權(quán)人還是具有法律效力的全權(quán)委托人，是否轉(zhuǎn)租方。如果是轉(zhuǎn)租方，是否與產(chǎn)權(quán)人/全權(quán)委托人達成協(xié)議，并告知對方同意，這是最重要的；

2、免租期，越長越好，通常會給半個月到一個月，這需要談判，沒有明確標準；

3、押金和租金支付方式，行業(yè)慣例一般是押一付三或是押二付三，約定銀行轉(zhuǎn)賬，不要用現(xiàn)金或者第三方支付，以免調(diào)不到租金流水記錄；

4、物業(yè)費和其他固定與辦公室有關(guān)的費用，例如垃圾費、保潔費等，由誰來承擔的約定；

5、修繕責任歸屬，哪些部分，哪些設(shè)備，損壞后由誰負責修理，費用由誰承擔；

6、超過一年的租約要么是直接約定合約內(nèi)其他時間的租金，要么約定每年變化比例上限（還要注意比例的基點，通常是和前一年相比）；

7、優(yōu)先承租權(quán)或者擴租權(quán)，也就是在租約滿后，同等條件下享有優(yōu)先承租權(quán)，或者在需要擴大面積時，如果同時存在另外一個需求方，有優(yōu)先承租權(quán)；

8、轉(zhuǎn)租權(quán)，要明確是否有權(quán)轉(zhuǎn)租，如果可以轉(zhuǎn)租需要走什么樣的流程；

9、租約還原，也就是退租時，辦公空間需要恢復到什么狀態(tài)，明確一個可判斷的標準；

10、提前解約的權(quán)力與義務以及違約責任，也就是雙方什么情況下有權(quán)提前解約，一旦發(fā)生這種情況，彼此擁有哪些權(quán)利，需要承擔哪些義務。違約前提下解約，違約方的權(quán)利與義務；

11、交付時的辦公空間狀態(tài)、設(shè)備的完好程度說明，以及損壞、變更情況發(fā)生后的對應責任，例如賠償、恢復等，還有合理損壞范圍說明。